Fase IDe Oriëntatiefase
Elke VvE begint hier, vaak met vragen, twijfels en stilstand.
In deze fase vinden de eigenaren elkaar: je spreekt de buren, maakt de VvE actief en neemt samen de eerste besluiten. Binnen een VvE beslist de meerderheid, dus één eigenaar die niet meedoet hoeft geen eindpunt te zijn.
Hier begint de samenwerking. Hier begint de verandering.
Stappen in deze fase
Klaar met deze fase als: De VvE is actief, en er liggen notulen met het besluit om verduurzaming te gaan verkennen.
Veelgestelde vragen
Waar begin ik als onze VvE nog nooit iets heeft georganiseerd?+
Begin met een vergaderdatum prikken via de Datumprikker op deze pagina. Geen papierwerk, geen KvK — gewoon kijken wanneer iedereen kan. Daarna stuur je een uitnodiging en beslissen jullie samen wat de eerste stap is.
Moeten alle eigenaren het eens zijn voordat we kunnen beginnen?+
Nee. Voor de meeste verduurzamingsbesluiten is een gewone meerderheid voldoende — meer dan de helft van de stemmen. Eén eigenaar kan al het initiatief nemen door een vergadering uit te schrijven.
Onze VvE is al jaren niet actief. Kunnen we nog subsidie aanvragen?+
Ja, maar pas nadat de VvE weer actief is. Je hebt een KvK-inschrijving en eHerkenning nodig voor SVVE subsidie. Activeren kan snel: één vergadering, een bestuurder benoemen, inschrijven bij de KvK. De gemeente Groningen helpt hier gratis bij via de VvE Desk.
Hoe overtuig ik buren die niet geïnteresseerd zijn?+
Laat de euro's spreken. Gebruik de Woonlasten Calculator om te laten zien wat verduurzaming concreet kost per maand — inclusief subsidie en lening. Mensen reageren op: 'dit kost je €35 per maand extra en je bespaart €60 op energie'. Organiseer eerst een informele koffiebijeenkomst voordat je een officiële vergadering plant.
Welke documenten heb ik nodig om te starten?+
In deze fase nog niet veel. Zoek de splitsingsakte op — die ligt bij de notaris of het Kadaster. Controleer of de VvE ingeschreven staat bij de KvK. Dat is alles voor nu. Energieadvies en subsidieaanvraag komen later.
Hoe schrijf ik een vergadering uit als ik geen bestuurder ben?+
Ieder eigenaar heeft het recht om een vergadering bijeen te roepen als het bestuur dat niet doet. Stuur alle eigenaren een schriftelijke uitnodiging met datum, tijdstip, locatie en agenda — minimaal 15 dagen van tevoren.
Wat beslis ik op de eerste vergadering?+
Minimaal: (1) benoem een bestuurder, (2) controleer KvK-inschrijving, (3) maak een afspraak over de volgende stap zoals een energieadvies aanvragen. Leg alles vast in notulen — ook als het maar een velletje papier is.
Hoeveel tijd kost het om onze VvE te activeren?+
De eerste vergadering plannen en houden kost 2–4 weken. KvK-inschrijving daarna 1–2 weken. eHerkenning aanvragen nog 1–2 weken. Binnen 6 weken kunt u subsidie aanvragen — mits iedereen meewerkt.