Fase IIIDe Selectiefase
Hier verandert de visie in zekerheid.
Gerichte onderzoeken en vergelijkbare offertes beperken de risico's. Zo weet je waar je aan toe bent, financieel én in de uitvoering.
Deze fase geeft rust, overzicht en vertrouwen.
Stappen in deze fase
Klaar met deze fase als: De vergadering heeft de uitvoerder gekozen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel offertes moeten we opvragen?+
Vraag minimaal drie offertes op bij erkende aannemers — dit is ook een vereiste voor SVVE subsidie. Zorg dat alle aannemers op basis van dezelfde specificaties offeren, anders vergelijkt u appels met peren.
Waar let je op bij het kiezen van een aannemer?+
Controleer: (1) is de aannemer erkend voor SVVE en aangesloten bij het Bedrijvennetwerk Nij Begun, (2) heeft hij referenties bij VvE-projecten, (3) biedt hij garantie op materialen (min. 10 jaar) en arbeid (min. 5 jaar), (4) is de prijs inclusief btw en bijkomende kosten.
Hoe beoordelen we welke offerte het beste is?+
Vergelijk niet alleen de prijs maar ook: kwaliteit van de materialen (halen ze de SVVE-eisen met de juiste R/U-waarden?), garantietermijn, planning en communicatie. Een goedkope offerte met inferieure materialen voldoet mogelijk niet aan de subsidie-eisen.
Hoe communiceer ik de resultaten naar de andere eigenaren?+
Stuur een samenvatting met: de drie prijzen, het aanbevolen scenario, de verwachte maandlast per appartement na subsidie en lening, en de planning. Houd het één A4. Organiseer een informatieavond voor vragen, daarna volgt de formele ALV voor het besluit.
Hebben we een procesbegeleider nodig?+
Niet verplicht, maar sterk aan te raden bij complexere projecten. Een procesbegeleider helpt bij het vergelijken van offertes, de communicatie en de voorbereiding van de ALV. De kosten zijn voor 75% subsidiabel via SVVE achteraf (max. 60 uur).
Hoe rekenen we de subsidie mee in de vergelijking?+
Trek de SVVE subsidie en eventuele Nij Begun subsidie af van de totale investering. Het resterende bedrag financiert u via het Warmtefonds. De Woonlasten Calculator doet deze berekening automatisch.
Hoe selecteren we de definitieve uitvoerder?+
De ALV neemt een besluit met een gewone meerderheid. Leg vast: welke aannemer, welke maatregelen, welk bedrag en welke planning. Dit besluit heeft u nodig bij de SVVE aanvraag. Teken pas een contract nadat de SVVE subsidie is aangevraagd.
Wat als we er onderling niet uitkomen over de keuze?+
Vraag een onafhankelijke bouwkundige of procesbegeleider om advies. Soms helpt het om te faseren: eerst één maatregel (bijv. alleen het dak) en later uitbreiden. Een gefaseerde aanpak verlaagt de drempel voor sceptische eigenaren.